為切實做好長期項目質量管控,有效預防各類質量問題發生,2019年11月,四川匯豐董事長劉明權及技術中心主任夏贊清、孫蔚對成華區東林社區配套建設工程項目、成都科學城生態環境項目EPC總承包工程項目等四個長期項目進行了為期兩天的現場調研工作。
一、調研工作現場
1.余家中、小學項目現場
2.成華區東林社區配套建設工程項目現場
3.三星1路等8個項目、茂成路等4個項目現場
4.成都科學城生態環境項目EPC總承包工程項目現場
二、調研內容
每到一處,劉董事長細心查看了現場工作人員的工作及生活情況,并仔細聽取了駐現場工程師對項目基本資料、合同情況、項目變更情況、工作進度等方面的工作匯報,認真詢問了項目工作安排、項目工作難點、項目檔案資料管理情況等。劉董叮囑工程師務必要忠于所事、精益求精,確保項目質量、達至客戶要求。
技術中心主任夏贊清及孫蔚查看了現場人員出勤記錄、辦公室場所布置情況,并根據公司《長期項目管理辦法》及《長期項目檔案管理辦法》的規定,對項目現場的項目臺賬、證明性文件、委托性文件、中間過程文件等文件資料的編制、收集、整理、存放等進行了詢問及翻閱檢查,提出了規范作業、落實細節的要求。
本次調研中發現部分項目現場存在辦公設施配置不齊全、生活供應不及時、作業中存在部分重要資料沒有及時形成紙質資料或收集不齊全、資料整理歸類不夠清晰等問題,董事長對此表示關注并做出工作指示,要求完善設施設備配置,指示技術中心加強完善《長期項目管理辦法》及《長期項目檔案管理辦法》的制度設計及培訓,指導員工更好地發現問題、分析問題、解決問題,并將調研工作重點化、常態化,進一步提升公司項目服務質量、豐富項目管理經驗,幫助客戶更好地實現風險防控、價值管理。